一般工会经费都是每月或每季度申报报销的，凡是符合报销要求的费用可以申报报销，申报时间一般是每月月末或季度末。你在系统内查到的信息是对的，如果没有申报，可以尽快补报，可能会有罚款，罚款数额有具体部门规定，事前请先咨询相关部门以及与工会协商，以避免出现损失。 除了工会经费，企业还应合理预算管理其他项目和费用，以更加充分地发挥财务资源，同时避免财务损失。企业最好采用规范的财务管理体制，如实行月度报表和预算跟踪制度，让财务人员能精准跟踪各项支出，合理掌握各项资金使用情况，充分发挥财政资源的作用。