一般情况下，总公司付款需要项目部提供账务附件，但是通常需要的附件并不包括电子回单。电子回单只是附加的需要，只有在特殊情况下才会提供，比如当项目部的支付金额比较大时，总公司可能会要求项目部提供电子回单，以证明交易特别重要。电子回单实际上就是一个纸质回单的电子版本，表明该笔款项已经完成，可以作为证据证明交易完成的情况，确保双方的权利。它由付款人在付款时签字或盖章，并由收付款人签收。这样，付款人就可以通过扫描电子回单，记录交易的发生，便于后期查阅和处理。拓展知识：电子回单也可以有效地防止虚假交易，从而确保收款人的资金安全。