车辆使用费科目是指公司给员工发放的用于行驶出差的报销费用，包括加油费、保养费等。在这种情况下，公司应该有一份私车公用的协议，确保报销的行为处于法律法规的范围内，以避免公司及员工在财务管理上面出现问题。私车公用协议主要包括以下几点：一是明确车辆使用费的报销对象；二是确定私家车报销上限，以及不超过该金额的报销原则；三是明确车辆的使用范围，以及个人或企业的权利义务；四是确保报销费用的合法性，并按照财务规定进行费用报销；最后，年度审计的费用报销留存记录要及时完成。拓展知识：对于影响社会成本的车辆使用费，企业还可以采用相应的节能补贴政策，通过技术改进降低油耗，减少能耗成本，以节省费用。