在汇算清缴退税申请中，申请人应该充分陈述退税理由，主要是因为税款已经超额缴纳，而本次需要退还多余税款。以下是具体描述退税原因的要求： 1.摘要：要清楚的概括申请退税的理由，例如：本次汇算清缴因未尽时限进行缴纳，而造成超额管理而申请退税； 2.详细描述：应当详细描述本次退税的申请原因，包括：对应的税款种类、金额和处理时间等，以及为何会发生超额缴纳的情况，如本次申请是由于上一次税种报税差错所致； 3.材料：在申请退税时，除了要求上述内容外，还需要贴入有关材料以及相应的收付款明细，以证明申请人确有超额缴税，以及要退还的税款金额； 4.拓展知识：根据《中华人民共和国税收征收管理法》，企事业单位和个体工商户申请退税时，除了上面的条件外，还需要完成两个基本条件：一是需要有实物据，二是支出费用与收入金额的关系不能反映出注意逃税的嫌疑。