1.个人替单位预缴燃气费，财务会记录借：其他应收款—燃气公司，贷：其他应收付款—个人，个人提前补缴燃气费的资金由个人账户转入单位的账户，单位也会记录已经得到的资金，分别记入其他应收款，凭此发票，向个人收取燃气费，此时财务记录借：支出，贷：其他应收款—燃气公司。 2.单位把钱还给个人，财务会记录借：其他应付款—个人，贷：银行存款，单位从银行账户转给个人账户，单位记录资金已转出，记入其他应付款，而个人账户也显示了收到的款项。 3.燃气公司开发票，下支出，当燃气公司向单位收取燃气费时，财务会记录借：支出，贷：其他应收款—燃气公司，单位支出的款项登记在支出科目，而燃气公司开具的发票，根据单位已经付款，则记入其他应收款科目，以便于单位在收入有所计算。 拓展知识：个人和单位在缴纳税款和社会保险费时，也是一样的报账方式，由单位支出，个人报税，做到双方合法合规，报账正确彻底，以免因账务处理不当而产生的负面影响。