会计分录： 1、应支出2000元：现金2000元（贷） 2、差旅费2000元：应支出2000元（借） 这里实际上是出现了一笔支出，因而要在会计分录里做出记录。具体来说，会计要把采购员李欣出差时预借差旅费2000元记为一笔支出，因此在借方要出现差旅费2000元这一项，贷方则是一条现金2000元的记录。 拓展知识： 差旅费的报销一般分两个步骤：预借和报销。预借是指公司提前把员工所需的出差费用以现金形式支付给员工，由员工自行安排出差所需的费用；报销是指员工结束出差后，以凭证和申请书的形式报销所产生的费用，并且可以由公司报销给员工，以此来实现对出差费用的核算及管理。