收发货人备案是指企业在每一次收发货物、快件等物流活动，都要按照规定的流程对收发货人的信息进行备案，保存在物流企业的物流管理系统中，以便在物流交易过程中更好地管理物流经营活动。 1、首先，企业应仔细阅读《中国物流平台备案管理办法》，了解备案的相关规定； 2、其次，完善收发货人信息，包括名称、联系人、联系方式、地址等信息； 3、之后，将收发货人信息提交给物流企业物流管理系统，并提供正确的资质证明； 4、最后，由物流企业完成信息审核，保存在物流企业的物流管理系统中。 拓展知识：收发货人备案是物流行业的一项重要措施，凡是从事物流运输业务的企业，必须在开展物流活动前，将收发货人信息注册备案，以加强物流经营的监管，使物流行业更加健康、规范、有序发展。