在录入财务系统时，应当根据认证的数据来进行录入。比如您说的那个例子，实际采购了50万，认证了20万，则应当将库存商品的数量定为20万，在财务系统上录入这20万。录入时根据认证过的数据，把实际采购的数量拆分为发出、未发出和库存，看其它发票来把这三部分数据全部录入，实现了准确、全面的财务录入。 另外，在录入财务系统时，也要注意核对发出的商品和实际收款的金额是否一致，此外，还要核对其它存货商品，实现商品和货币的完整性。在录入时，错误是不可避免的，我们可以提前做好准备，在录入时注意检查。一定要及时发现和更正，以免影响财务系统的准确性和可靠性。