1.首先，应当在公司入账前，需要先确认公司是否收到发票，如果没有收到正式的发票，就无法进行入账。 2.当发现没有收到发票时，需要立即向供应商询问缺少发票的原因，可能是发票遗失，也可能是发票未及时发放。 3.如果发票遗失，需要由供应商重新发出一份正式发票，这时，公司可以以开票日期为准，将购买的投影机相应的金额进行分录； 4.如果发票未及时发放，此时公司需要根据证照把发票金额分录，然后等待供应商发出发票后，需要比对证照和发票的金额是否一致，如果金额不一致，公司需要根据正式发票的金额进行相应的调整。 拓展知识：在入账之前，除了确认发票是否完整，还需要检查发票上的内容是否正确，比如发票金额、物料名称等。同时，也要确认发票交货日期是否符合约定的时间，以免形成无效的发票。