小李借款8000用于出差费的分录应该是：借：借款项-8,000元；贷：应付账款-8,000元。 实际用了8100元的分录应该是：借：借款项-8,100元；贷：应付账款-8,100元。 公司只能报7800的分录应该是：借：借款项-7,800元；贷：应付账款-7,800元，余额借：银行存款-300元；贷：借款项-300元。 在做完以上3笔分录后，可以在银行存款和借款项的余额相等，这样也可以达到公司只能报7800的要求。 拓展知识：分录是会计核算的基础，也是会计标准中最重要的部分，是按照会计原则做出正确的记录，并对企业运营状况作出准确反映的一种记录方法。分录涉及企业日常活动，使用程序化专业技术，强调反映资产、负债、所有者权益及收入等事项的变动情况，从而形成企业的财务报表。