在本月准备分红时，两个人都要按照自己的股份占比来计算分红。首先，要确定每个人的股份比例，找出本月分红的总金额，然后按照每个人占有的股份比例从总金额中把分红金额确定出来。 除此，还需要在内帐期初把外帐上月未相关科目建立出来，这样才能正确登记和计算分红金额。外帐未建立的科目有：税金、银行户头、工资、营业成本、销售收入、管理费用、应收账款等，需要根据具体情况确定科目，建立出本月期初的账面余额，这样才能正确计算本月结余。 拓展知识：关于税金，给两个人分红时要考虑到应缴纳的个人所得税，根据国家规定，一般20%的比例计算，扣除个人所得税后，将剩余金额作为分红。