应该仔细核实每一笔应收款的准确信息，包括交易双方、款项金额、交易日期、交易目的等。然后，根据每笔应收款的信息，准备应收款的证明文件，如原始发票、发票等，并归档起来。最后，按照正常流程，根据发生的交易情况按时收取款项，并及时写入账上以便后续核对。 拓展知识：应收款管理不仅指确定客户应收款的金额，还要将记录和分析每笔应收款的时间、状态和金额，以便更好地把握客户应收款的实际金额和支付日期。另外，也要定期核实客户应收款账户的情况，确定收账状态，以免损失可能出现的收回款项。