公司报餐,员工去买菜垫付款,回来报销,这笔分录怎么做
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84784973 | 提问时间:2023 01/25 22:34
公司报餐的分录方式要根据企业的财务实际情况来定,一般有以下几种:
1. 一般结算分录:一般将实际付出的费用记为“费用”,而银行或现金支付为“现金”,这两项均记在收支帐户上;
2. 多次报销分录:当需要在多次购买菜品报销时,以先付款后报销为规范,应为付款和报销分开记账,就餐实际到账的金额记为费用,先付款的记为预付账款;
3. 多次付款合一报销分录:多次付款合一报销,应当将付款记为“银行存款”,报销记为“费用”,实际到账额度为费用减去付款的额度;
4. 无报销分录:若无报销,一般情况下,费用记在费用科目,现金付款记在现金科目;
综上,具体的分录视公司实际情况而定,以上是公司报餐报销分录的一般原则。
拓展知识:在公司报餐报销中,为了保证企业钱款的安全,一般要求在购买菜品时,员工应当使用企业以自己姓名开立的银行账户进行支付,账户余额不足时,应当及时充值,并将银行账户充值的凭证作为发票的补充材料。
2023 01/25 22:40
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