负数录入凭证时，可以采用专款专用的方式，即一笔借款的金额一定要用支出的金额全部抵消，不能有任何多余和带有负数金额的凭证，这样可以确保财务凭证的准确性，也可以避免财务管理中出现金额不符等问题。当出现借款金额大于支出金额的情况时，应及时录入负数金额的凭证，以确保财务状况的准确性。为此，需要根据实际情况正确的设置负数金额的记录凭证，并将其与正数金额的凭证标明清楚，以便统一化管理财务活动，准确地统计财务状况，准确地归档凭证。拓展知识：负数录入凭证时，要充分考虑一些重要因素，如实际情况、财务报表结构和报表要求等，以便在录入财务凭证时，能够正确地对负数金额进行抵消，结果可行性和准确性，从而能够更好的服务财务管理工作。