根据《企业会计准则》有关营业外支出的规定，营业外支出是指企业在无形中发生的费用，它是指企业在经营活动中发生的具有经济性质的一次性支出，它不属于企业的正常经营活动，因此不能用来抵扣税费，也不能归入销售收入，只能作为营业外支出。因此，在电商付违约金的情况下，由于不属于正常经营活动，不能发生发票，因此属于营业外支出，可以在财务报表中以营业外支出的形式登记。 此外，对于营业外支出的出纳确认，应确保记录的准确性和合规性，并要求持有凭证和收据，要求企业根据营业费用的支出趋势给予建议，以便合理使用。