付备用金是通过出具借款凭证，由借款账户向外部自定义科目（例如：其他应付款）借款，支付备用金的额度，由贷方记入银行存款账户，收回备用金的记账方式与付出备用金的记账方式类似，即借款凭证的借方记入外部自定义科目（例如：报销费用），贷方记入其他应付款账户。因此，付备用金和收回备用金均属于余额表上的外部自定义科目（例如：其他应付款，报销费用等）的借贷记账。 拓展知识：备用金是指企业和其他经济实体，根据短时间内未预料到的日常资金需求而准备的储备金。它用于短时间内的资金往来，是企业的日常财务管理的重要组成部分，也是其实现财务管理的必要条件。备用金的记账是根据实际收支的情况进行的，支付备用金的记账方式一般是记入现金/银行存款，借方记入其他应付款。收支备用金的记账，贷方是现金/银行存款，借方是不同的支出科目（报销费用等）。