在入账前，必须要把篮球与库存篮球之间的区分清楚，起码要知道购入的篮球与库存篮球的数量以及单价。建账后，在记录篮球账目时，首先要考虑到篮球的成本，应该把购入的篮球归入存货，并对应到应付款项，以计入其成本；而库存篮球的入账则直接以存货的形式入账即可，并且归入到存货的数量当中，由于库存篮球被认定为存货，因此无需再额外计入应付账款。 一般情况下，应该分别记账，先登记购入篮球的购进账，以计入其成本；紧接着，对库存篮球进行入账，把其当作存货，登记到存货数量中。如果需要记账的类型较多，那么可以使用数量金额双栏账，这样可以方便的计算账目，以及查看账目的具体情况，有助于进行业务的分析和表示。 除了可以帮助老师建立账目，也可以通过使用财务管理软件，比如SAP,Tally等，来帮助老师集中管理财务信息，自动推送会计凭证，实现账务记账，以及会计凭证审核，十分方便易行。