红字发票指的是发票金额小于0的发票，通常情况下，红字发票用于处理两个单位之间的转账，一个单位支付的费用比另一个单位收取的费用高的时候，用红字发票来处理相应的欠款。入账的原则是收到红字发票时，应将红字发票处理为收入，并分析其具体原因，是因为应收账款减少，还是因为其他原因，如原材料库存增加而产生的费用。 在记账时，应按照原则做出相应的记账，正数发票照原则记账，负数发票按照原则记账，但要注意负数发票记账时，各项金额不要搞混，要区分正数、负数。 拓展知识： 负数发票的付款程序也不一定简单，如果需要借调外部资金来支付负数发票，则需要经过财务审批后，方可进行支付操作。另外，负数发票也可以用于在银行或者税务机关领取税款，这种情况下也需要对负数发票进行合理管理和处理。