首先，在此之前应作出详细记录，核实应收账款的实际余额，以及建账期间的发生的账款，在核实全部数据之后，调整应收账款期初余额，同时认真核查其他科目是否有影响，如有影响，需做出相应调整； 另外，要通过排查系统故障，进行相关人员纪律处分和问责，来防止类似情况再次发生。除此之外，应建立有效的内部管理制度，定期进行财务核查，让财务管理更加严格有序。 拓展知识： 年初建账是财务账目期初建立的过程，主要做好以下几个方面的工作： 1.核实现有的账务数据；2.建立科目余额表；3.清理遗留账务；4.核实无误后把期初余额写入新账务；5.建立账户；6.核实账务的准确性；7.建立相应的内部控制制度。