首先，老板可以先对a公司的员工和b公司发票进行清算，确定该发票的报销金额及要求，并和员工签订相应的合同；其次，将b公司的发票转给a公司并由其出具相应的财务报表及凭证，以确保在报销时具有可查验的凭证；最后，在报销时，由b公司公户打款给a公司，同时a公司也可以和b公司结算账目，以保证一致性并确保正常报销。 此外，为了保证财务完整性和正确性，建议老板可以考虑到这两个公司之间的合理关系，建立起完整的财务管理体系，包括但不限于建立相应的签署协议、建立财务部门的文件管理系统、完善财务审计制度等，以便保障财务活动的合法性和有效性。