如果员工自己垫钱买了办公椅，一般可以用两种办法来记录： 1、用应收账款：将780元记录在应收账款科目下，同时将支出科目中的办公用品科目中增加780元来入账。 2、用坏账损失：将780元记录在坏账损失科目下，同时将支出科目中的办公用品科目中增加780元来入账。 不管用哪一种办法入账，都应该记录员工支出以及入账科目等情况。拓展知识：记账准确而又合法是财务人员最重要的任务，需要遵守财政部、税务部及会计准则的要求。