开办公用品前，一定要根据你买的办公用品的类型、数量和总价，将每项明细录入到你的财务系统中，以明确这是买的办公用品这一费用科目，以便日后的查阅。通常，在财务系统中，账户会由两个部分组成：一部分是名称或明细，例如办公桌、投影仪、钢笔等；一部分是数量和单价，例如投影仪1台，单价2000元。因此，你需要准确录入办公用品的明细，以及每项明细的数量和单价，方能完成记账，否则就会出现账目混乱的情况。 拓展知识：开办公用品费用一般由财务部门来管理，按照规定的流程，应该提供合适的发票，妥善保存，方便你们以后使用，确保财务行为合规。更重要的是，在开办公用品费用时应当遵守政府规定的价格政策，尽量选择质量比较好、价格合理的办公用品，以节约政府预算，维护公共财政。