此种情况应当采用发生分录，即培训费用为贷方，应付账款、现金或银行存款等借方，具体分录如下： 借：银行存款 xx 贷：培训费 xx 或 借：应付账款 xx 贷：培训费 xx 或 借：现金 xx 贷：培训费 xx 以上三种分录均可以用来解决上述问题，最终的选择应该归结于具体的财务情况。 此外，在凭证开立时，由于实际不是真实发生的，应当注明“财务调整”，以便于未来查看、分析。 拓展知识： 在财务会计中，分录是指凭证上企业账户之间发生的收支行为，是记账的基本要素，也是财务报表构成的基础。一般情况下，分录要求借一贷一，借方为负数，贷方为正数，确保账户在交易中的平衡。