员工外出办事发生的餐费，一般都认定为差旅费，也可以项下报销，但最重要的是要提供合法有效的发票，以审验其真实性。若作为福利费，则需要遵照相关的税收政策，由企业和员工根据劳资法规及税务规定，在确定该项费用性质前，应当先把该费用计入工资或者奖金等可以给员工记账的费用，其次再由企业根据税收政策来确定是否可以将该费用计入福利费，从而让企业、员工和政府都发挥应有的福利，共同促进企业的发展。有可能给员工提供福利费，关键是要满足税务机关的相关政策，一般涉及福利费一般需要先在员工工资单上预留勾选该费用才能报销，同时企业福利费需要在纳税报表上如实申报。