一般而言，在准备分录时，销售管理和财务的费用应该在贷方上分录。因为，在分录中，当借方金额比贷方金额多时，表明企业目前欠贷款或者是支付报销，因此，总的负债就会增加，而在贷方上分录则表明企业收到收入，因此资产会增加，即企业收入增加，并且贷方上的分录可以说明企业收到的金额方式。 此外，在分录的过程中，贷方的表现也可以让企业了解自身的财务状况，比如说，贷方的分录可以让企业知道自己究竟收到了多少金额，或者说，贷方分录可以让企业比较容易地查验自己的财务信息。 总之，销售管理和财务费用一般都是以贷方分录的方式准备的，因为这样会让企业更加容易查验自己的财务状况，使企业能够更好地控制自己的财务状况，提高财务决策的科学性和准确性。此外，贷方的分录还可以帮助企业了解自身的收入情况。