销售方开红字发票的步骤如下： 1、首先，要先准备一份转出发票，即红字发票，由购买方提供，它需要涵盖原发票的金额、税率、项目、购买方名称等信息，并经销售方签名确认； 2、其次，由购买方提供的红字发票原始数据，经过系统化登记，上传公司单据库，保证红字发票数据的无误和准确性； 3、再次，确认购买方和销售方的账户信息、税务信息等，对红字发票内容进行校对，并由财务人员核实； 4、最后，经销售方审核、审批等程序，即可正式开具红字发票。 发票跨年的情况，应当在红字发票中清楚标明跨年时间范围，并以跨年的情况为主，征收相应的税收，以便清楚的记载开票的业务类型及期间范围，以及税种、税率等信息，以便进行税务管理。 其实，销售方开红字发票，无论跨年与否，都要遵守税法，申报税收，及时缴纳税款，以示依法纳税。在开票过程中，销售方应当重视把控税收风险，避免出现违反税法政策的行为，以免发生任何不必要的损失。