首先，根据会计原则，发生的支出应当记入实际发生成本，而不是项目成本。因此，与发生支出有关的科目可以分为用于记录原材料费用、付费劳务费用、购买机械设备费用、办公费用等等，这些科目均可用于核算发生的支出。有时，这些支出可以记入折旧科目，为了摊销购买的长期设备，需要将其分摊到多个月份的费用，也可以记入折旧科目。 此外，如果发生的支出与所涉及的项目有关联，那么可以根据项目的不同而分别建立项目科目，将不同项目下的支出明细记入该项目科目中，而同一项目下的支出归结为“项目成本”科目，以此来记录项目下支出的总体情况。这样，可以清楚的记录项目的支出，以便更好的控制开支，更好的保证项目绩效。 最后，根据不同项目的情况，不同的科目可以记录支出的明细，而项目加总的支出可以在“项目成本”科目中进行记录，以便更好的了解项目财务状况，同时也方便项目的报销、报账等等，以更好地管理项目支出，保障项目执行过程中的绩效。