首先，在项目执行期间，应该尽可能地避免这种情况发生，为此，可以制定一些行政制度，如有经理离职时，应及时处理报销流程，以免项目受到影响。但是，在现实情况下，实施起来可能很困难。此时，主管应首先考虑将其他职能部门的主管代替经理的行为，更换OA流程的负责人。比如，财务部门的负责人可以替换原经理，代为签署报销流程；人事部门的负责人也可以替换原经理，负责新增或者撤销员工，以及更新OA流程中关于职位变动的部分。在门店新招聘经理并上任之前，可以尽量避免报销流程拖延，通过上述方式可以尽量保证经理离职后报销流程的顺利实施。 拓展知识：OA流程是指Organization Automation，即组织自动化流程。OA流程一般是指一个企业组织中可重复利用的一些元素和规则，用于自动化企业的日常业务办理，例如工作流程和员工管理等。OA流程建立的目的是提升效率，改善组织的结构，使企业更加科学、高效、统一。