1. 将非设备款项作为应付账款，记入总账科目“应付账款”。 2. 在初始记账时完成一次调整，将应付账款的调整部分作为发生的费用记录在总账科目“管理费用”或“其他费用”，即： 购买设备及配件材料应付账款X元，记入总账科目“应付账款”X元；附加配件材料费用Y元，记入总账科目“管理费用”或“其他费用”Y元。 3. 在结账时，将设备款及配件材料应付账款的金额报销并结清，在总账中记录：设备及配件材料应付账款X元，记入总账科目“应付款”X元；附加配件材料费用Y元，记入总账科目“管理费用”或“其他费用”Y元。 拓展知识：费用记账时，要依据发生费用的基本原因将科目定义清楚，并归入应付账款、应收账款、管理费用等一级科目，以便查询和管理。