首先，发票管理系统应该建立风险纳税人类别，并采取相应的措施和防范措施： 1、建立风险纳税人类别，将走失失联企业种入其中； 2、实行账户资金审核，并加强其监管； 3、建立完善的报表系统，定期对历史发票进行抽检，发现问题及时调整； 4、加强纳税人的日常风控，通过系统实行差错监控，提供及时的发票处理报警提示； 5、建立纳税人和税务机关间的信息共享机制，以便及时确认纳税人的营业状态。 拓展知识：此外，企业可采取一些行动来规避此类风险，如实行员工转正审批制度，建立完善的发票成本流水，审查企业的发票审核体系，实行企业发票管理制度，及时确认企业的发票交易记录，实行电子发票系统的建立，以便及时向税务机关进行申报。