在收取学员报名费的会计分录中，应当先将学员报名费记录在应收账款贷方，贷方金额为报名费金额；同时，在借方准备扣除报名费金额，即以现金的方式入账，最后将报名费金额写入对应的科目；如：会计科目中的报名费或者营业外收入等。 当学员出现退费时，会计分录上就会有相应的变化：首先，要将应收账款贷方金额减少，借方金额也随之减少；其次，会将减少的金额写入应付账款的借方和贷方，其贷方金额为减少的退费金额；最后，将减少的金额写入对应的科目，如：会计科目中的退费或者营业外支出等。 以上是关于收取学员报名费的会计分录以及发生退费时的会计分录的简述，在实际的会计核算中，各项记账要求还要遵循有关的会计准则和会计技术准则，在会计实践中，还要结合实际操作，更为准确地对相关借贷方进行分录。