首先需要有一台扫描仪，用于将纸质版凭证扫描成电子文件。然后安装一个OCR（光学字符识别）软件，识别纸质凭证中文字信息等，可以将文字从扫描出来的图片中提取出来。最后，使用相应软件将纸质版凭证的信息提取出来，并将其导入系统中，这样就能一键将纸质版凭证导入系统里面了。 拓展知识：现在很多企业都采用云服务来存储和管理纸质版凭证，这样可以节省大量成本，而且还可以随时随地获取凭证信息，极大的提高了工作的便利性和效率。