根据收到的收货单与商品购进溢余报告单，由福州制糖厂发来的白砂糖共16000千克，实收16054千克，溢余54千克。经过查询，溢余的原因是由于在储存、运输、取件等过程中由于受损而减少量，导致实际到货数量超过实际发货数量。针对溢余情况，应首先核实实际到货数量和发货数量是否一致，并且了解储存、运输过程中发生的情况，排查原因，防止再次发生同样的事情。 企业在实际操作中，还应根据实际情况改进其物流管理系统，加强日常管理，避免溢余损失，切实保障企业对物资的全面控制，保证囤积安全、维护公司的通用利益。