记购买柴油支出账簿： 银行存款——运输费用—— XX货运公司（支付柴油运输费用） 记报销费用账簿： 运输费用——银行存款——XX货运公司（收回柴油运输费用） 当收到发票时，还需要记账： 应付账款——购买柴油（发票金额） 拓展知识：记账是根据实际业务流程进行的记计算的过程，当企业运输费用和柴油费用两者发生变化时，企业记账的流程也要予以变更，确保记账正确、准确。