首先，您需要开出发票，将所有的车辆折旧费用作为税收存折独立记录。接着，您需要认真核对已经装订成册的凭证，并以此凭证为依据，进行凭证反登。如果折旧费用已经记载于研发费用中，则需要在凭证反登中进行纠正，将折旧费用改为税收存折。再次确认完之后，需要记录在册公司年报中，并且在报税时，将车辆折旧费用作为一笔额外的税收存折报送税局。 其次，可以为了防止类似状况再次发生，您还可以采用多种手段进行监控，建立良好的内部控制环境。比如，安排专人负责监管账务，建立科学的内部管理制度，并定期对账务进行检查，以及进行审计等等。