费用的分录方式为：一般企业会把定金700元，录入应收账款中，应收账款账户编码：1122；同时在期初建账的时候，会把定金预收账款给收回，录入应收账款预收账款中，账户编码：1166；因为需要取消制作，所以财务部分需要从应收账款中减去300元，并记入费用凭证中，做费用凭证，以示需要扣除300元，账户编码为2252；同时有400元需要退回，那么财务部分将400元，从应收账款预收账款（1166），录入应付账款（2202），以示需要退还400元给客户。由于这笔款项是没有发票的，当前不需要开发票，因此不需要录入发票账务。