去年员工报销招待费，应该作为收入进行记账，借于银行存款作为费用贷记，报销费用账户作为贷方，具体可登录财务账户，编写凭证并记账；今年由于某种原因，员工把这笔钱退回来了，应该将银行存款冲销，支出费用账户作为借方，报销费用作为贷方，并编写凭证及记账。拓展知识：冲销具有财务上的双重作用：一是减少报销费用的欠款，二是增加应收的费用款项。除此之外，冲销也可以将发生在同一账户内的金额自动对调，从而实现不用修改原有单据的情况下调整账户金额。