老师,公司开了5万发票给供货方,有0.25万货款收不回来,现在开0.25万的红字发票,要把负数发票给供货方吗?
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84784981 | 提问时间:2023 01/25 10:54
No,不应该开红字发票给供货方。在会计中,应收账款为负数时指的是把货款归还到供货方的账户。应收账款的负数并不是发票的负数,发票只能是正数,不可能是负数。
另外,单独开具正常发票也不行,需要开具冲销发票。说明这笔发票是冲销之前未收回的货款,并且金额应该是扣除货款后剩余的金额,不能超出原来的金额。开具冲销发票除了填写正常的发票内容外,还需要特别注明:本次为冲销发票,并且可以将原发票的号码写入发票中,以便后续查账。
拓展:冲销发票是财务管理的一个重要工具,主要用于冲销未收回的账款,但有时也可以用于调整总额和账款调整,正常发票只能发放正数,但冲销发票可以发放正及负数,从而使账款总额等于0。冲销发票也可以用于销账,调整总额,纳税报表的核算,以及处理未收到的款项等,是非常重要的会计处理工具。
2023 01/25 11:04
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