公司抽查需要准备的材料有： 1）营业执照、组织机构代码证、税务登记证件等企业资质文件。 2）各类法律法规以及规章制度文件，如公司章程、董事会决议等； 3）企业财务文件，如财务账簿、凭证等，以及有关企业经营状况的报表； 4）合同及有关合作文件； 5）政府审批文件、企业证件照片、法定代表人身份证件； 6）发票、财务收支明细及账户信息。 拓展知识： 企业抽查动作的进行通常包括抽查企业经营状况，抽查企业记账凭证等资料，抽查公司经营的情况，抽查公司的资产情况，抽查公司的负债情况，抽核公司的报表及企业实际状况，抽查公司的合同等。抽查过程中，如果发现有不规范行为，以及存在任何违法行为，则应当作出具体惩处措施。如果是清查，则应当及时沟通，搞清楚问题源头，依法采取措施，避免出现进一步的财务问题。