出纳付错了一笔钱,因为对方说这个月会退回来,所以又重新付了一笔钱给对方,但是现在对方说要下个月才能退钱回来,这样的话,做凭证时,错误的那笔钱只有银行回单,没有相应的附件,有什么补救措施吗
问题已解决
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84784990 | 提问时间:2023 01/25 10:13
补救措施首先有两种,一种是收据确认;第二种是单证证明。
收据确认是指出纳付了错误的那笔钱之后,应该向对方出具一份收据,由对方签字确认,该收据上应当写清楚付款事由,以及对方负责确认此次付款的时间,以及由谁来确认。在真正进行审核时,可以依据收据判断错误付款的真实情况。
另外一种是单证证明,这种证明方式比较常见,是在出纳错误付款时,将相应的单据张贴在银行回单上,以此来证明这笔支出的真实情况,当审核单据时,可以直接从单据上看出这笔货款的真实来源,避免了错误支出带来的损失。
总之,上述两种方式,可以有效的补充银行回单上没有附件的不足,帮助出纳充分准备好单据,避免因缺失相关单据而导致的审核不通过或者损失。
拓展知识:出纳在操作时,可以考虑采用全天候审核的方法,这种方法可以同时审核多笔付款,同时可以减少单笔付款的审核时间,减少出纳的工作量,进而节约成本,可以大大提高出纳支出处理的效率。
2023 01/25 10:24
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