1.首先，材料监管户的账务由分公司处理，当项目挂在总公司时，分公司和总公司可以建立一个特定的借贷账户，以记录材料收入和支出以及分公司与总公司之间的借贷； 2.发票由总公司开票收票，这个发票需要在分公司和总公司之间有一个借贷账务系统，来记录分公司发票给总公司的收入和总公司开给分公司的发票的支出； 3.最后，当分公司收到项目款时，应当在总公司与分公司之间的借贷账上记录该笔款项，并进行借贷分析，以确定借贷关系。 拓展知识： 账务系统是记账系统的一种，它的主要功能是帮助管理者更好的记录、统计和管理账务，让用户更加清晰明确的了解资产负债状况和经营成果，从而为企业管理提供了可靠的数据支撑。