一般来说，费用报销单是由被报销人本人填写的，但是也有特殊情况，例如：被报销人不能自己填写，由他的代理人来填写。当然，如果有特殊情况的话，需要有合法的文件来凭证。费用报销单不仅仅是填写，还需要提供报销单上的费用支出相关的文件凭证，包括收据、合同、发票等。凭证不完整则不能被报销，形式上全部完整则报销费用可以先行支付，随后再查验凭证。费用报销单的填写具体步骤如下：1.填写报销单的头部，包括报销单的编号、报销人的基本信息等；2.填写报销项目，包括项目说明、金额、支付时间等；3.如果是伙食费的话，还要附上伙食表；4.最后，财务根据报销单上的信息进行审核，审核通过后，报销人可以获得报销金额。 拓展知识：费用报销一般要求报销人提供可靠的凭据，为了验证报销金额的真实性，要求报销凭证详细准确，有时还需要有完整的发票记录，并且发票上的信息要与报销单上的信息保持一致。另外，也要注意费用报销单上的费用不要过高，以免触犯相关法律规定，例如关于以虚假事实报销的规定。