首先，需要搜集有关上年度研发费用的相关资料，包括有：已完成的研发工作成果、研发项目实施情况、研发成本核算明细、投入资金明细、完成项目金额明细等等。其次，还需要提供有关该部门的人事资料，包括人员职称情况、学历情况及技术等级、证书情况、所投入的研发项目类型和完成情况等。此外，还需要提供一份说明文件，其中要详细的列出改加计扣除的条件、政策规定等有关内容，便于查询及依据。 对于拓展知识，我们可以从国家有关的政策文件出发，例如《企业所得税抵减政策》、《研发费用政策》等。这些政策文件里，不仅会有关于报表研发加计扣除的相关要求，还有关于企业研发投入与收益的解释，以及一些报表研究的技术方法，对于企业研发费用政策的审查能够提供更多实用的参考。