当收到款项后，如果需要开具发票，则需要及时开具发票，避免出现长期挂账的情况。在实际操作中，首先要对收款进行清查，确认收款人以及收款金额，生成收款单据或付款凭证，然后由会计按照财务会计准则的要求开具相应的发票，最终将发票凭证交给收票人复核，并及时将发票存档备查。若由于经营或其他原因，不小心延期未开票，应及时检查交易记录，重新结算，准确开具发票。 拓展知识： 发票是由纳税人开具的一种凭证，它可以作为纳税人承担税务责任、抵扣税款以及进行其他经济活动的凭据。发票的种类有：进项发票、销项发票、普通发票以及专用发票等，其中，进项发票主要是指购买商品或接受服务，支付了对方货款时可以获得的发票；销项发票主要是指销售商品或提供服务，发出发票给对方时可以获得的发票。