备案有效期填写时要注意按照规定的格式进行填写，一般来说起止日期必须为一个完整的月份，如2021年1月至2023年1月。如果财务制度备案时，输入的有效期起日期和终止日期与之前备案的记录有交集，则提示重新输入，表示存在备案期间重叠的情况，这样可以避免出现财务制度备案的作废情况，由此可见，财务制度备案的记录实行的是累计效力的原则。另外，财务制度备案是根据企业实际情况进行编制，备案后还应定期对制度进行检查和完善，以确保效力的维护。