在给员工付培训考证费的时候，做账的方法有以下几种： 1、利用工资账户：将培训考证费从员工的工资账户里扣除，这种方式最容易控制，但有可能出现不足的情况； 2、统一申请：所有员工参加培训考证的费用都由财务统一申请； 3、报销：将培训考证费记入个人报销中，然后由财务来做报销； 4、现金付款：由财务部现金支付培训考证费，这是最傻瓜式的支付方式，但后期要做好报销凭证。 不管采用哪种方式支付，都必须做到账号准确，时间准确，票据完整以及明确收款人，方便日后的核对与记账工作。 此外，财务部还可以拓展管理员工培训考证费的工作，可以在安排培训和考证时，掌握完整的经费计划，避免过度的支出和浪费。还可以实施一个全员绩效考评机制，以确保培训费用的有效应用，以节约经费。