小规模企业采购未收到发票但是已付款该怎么做账
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84784990 | 提问时间:2023 01/24 21:27
小规模企业采购未收到发票但已付款,在进行账务处理时,要根据实际情况情况进行处理。
首先,如果已经在财政里登记过发票,但是没有收到发票,应该先做冲销,这样可以将采购支出从固定费用中排除出去,然后把货款转移到“预付款”科目中,以表示已经付款但是发票未收到,之后可以等待发票收到,再进行登记。
如果付款后就未收到发票,则可以在付款单上写上“未收到发票”的备注,然后将付款科目登记到“预付款”科目上,以表示已经付款但是发票未收到,之后可以等待发票收到,再进行登记。
值得一提的是,登记预付款时,除了需要记录金额,还要记录未收到发票的事由。这样做的目的是为了避免未收到发票时,采购支出的错误处理,并且还可以保证正确核算未收到发票的金额。
拓展知识:在登记发票时,除了登记发票金额外,还要注意把发票号、发票类别和发票抬头都记录在案,以便财务人员在再次查验发票时,可以更好地追溯发票。
2023 01/24 21:39
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