挂账的文件一般都需要原件挂账，这样可以保证其准确有效。原料入库，发票，验收单等资料，应使用原件进行挂账，这样财务在处理过程中可以更有效率，更准确地核对资料，保证挂账精准度及财务数据的准确性。拓展知识：随着新的科学技术的到来，不仅可以用原件进行挂账，也有可能采用电子文档，如网上发票，电子票据等进行挂账，电子文档和原件的挂账核对也以更高的精度为更全面的财务信息提供帮助。