根据税法规定，外部人员收取的公司费用可以通过税务局代开发票完成相关税务扣缴。如果费用为个人费用，可以根据《个人所得税法》申请扣缴。首先，付款单位应当向税务机关提出申请，并且准备相应的申报材料，包括代缴的发票，以及支付的个人所得税缴税清单等材料。接下来，税务机关对提出的申请进行核准，如果通过核准，付款单位便可以在收到税务机关的函件后，根据函件的要求，按照扣缴的税额，向税务机关缴纳相关的税款。 拓展知识：个人所得税是指由个人获得各种税收所得，即除财产费用、损失、垫付支出等费用以外，从工资、薪金收入、经营所得、财产收入、租金所得、赔偿性收入等非正常收入的收入缴纳的个人所得税。其实，无论是外部人员领取的费用还是收入，只要涉及个人所得税，都需要按照规定申请缴纳相关税款。