运费发票的分录可以分两步进行，首先是借：应付运费账户；贷：现金账户。其次是借：现金账户；贷：应付运费账户。 这样做的原因是：一是为方便而编制的一张凭证，内有所有的出纳登记；二是通过实际付款，以证明本凭证的合法性。运费发票在分录时既反映了相应应付款项，也反映了相应现金支付情况。 拓展知识： 运费不仅指货物的运输费用，还包括货物的装卸费、停车费、运输路税等费用，这些费用均不属于直接材料成本费用，因此也属于间接费用，其科目归入管理费用或其他杂项费用科目中。